Die 10 besten Apps für Lehrer

Notizen, Arbeitsmaterialien, Termine, Klassenlisten und andere Dokumente sortieren, strukturiert und wiederauffindbar ablegen – die Organisation des Schulalltags ist eine tägliche Herausforderung für Lehrerinnen und Lehrer.

Im Laufe der Zeit spielen sich die Abläufe zwar ein, doch möglicherweise könnten Sie mit einigen der folgenden digitalen Werkzeuge Ihre Organisation übersichtlicher gestalten und Zeit einsparen. Die verschiedenen Apps können auch die Überlastung der Lehrertasche reduzieren sowie Zettelchaos und verbummelten Notizen vorbeugen!

Hier sind 10 nützliche digitale Helfer für Lehrerinnen und Lehrer:

10 nützliche Apps für Lehrer und Lehrerinnen

Evernote – Notizen schnell und übersichtlich ablegen
Microsoft To Do – digitale To-do-Listen anlegen
TeacherTool – den Schulalltag digital organisieren
Dropbox – Materialien in der Cloud speichern
Scanner Pro – das Smartphone als Scanner nutzen
Doodle – Termine mit mehreren Personen abstimmen
Etherpad – im Team an Texten arbeiten
School Fox - sicher mit Schülern kommunizieren
Foxit Reader – unkompliziert mit PDFs arbeiten
Edutags – das Lesezeichen-Netzwerk für Bildungsseiten
Worksheet Crafter - Arbeitsblätter schnell und professionell gestalten

1. Evernote - Notizen schnell und übersichtlich ablegen:

Die App ermöglicht es, Notizen, Bilder, E-Mails, Dokumente und vieles mehr übersichtlich abzulegen, mit Schlagwörtern zu versehen und v. a. leicht wiederzufinden. Es ist sozusagen ein ausgelagertes, digitales Gedächtnis.
Darüber hinaus ist noch vieles mehr möglich: z. B. können Sie To-do-Listen anlegen und mit einem Datum versehen, bis wann die Punkte erledigt sein sollten. Ausserdem können Sie Kolleginnen und Kollegen einladen, an einem Notizbuch mitzuarbeiten.

In der Basisversion ist Evernote kostenlos.

Geeignet für: iOS, Android, Windows
Alternativen: z. B. Microsoft OneNote, Google Keep

2. Microsoft To Do – digitale To-do-Listen anlegen:

To-do-Listen erleichtern die Organisation des Schulalltags ungemein: Sie stellen die anstehenden Aufgaben auf den Punkt gebracht übersichtlich dar und machen es möglich, von „sehr wichtig/dringend“ bis „auch wichtig/dringend, aber die Welt geht nicht unter, wenn ich es morgen erledige“ zu ordnen. Ausserdem tut es wahnsinnig gut, ein Häkchen hinter eine erledigte Aufgabe zu setzen :)

Mit den digitalen Varianten der To-do-Liste, hat man seine Checklisten immer dabei und wird auch daran erinnert, wenn ein Fälligkeitstermin näher rückt. Besonders praktisch für gemeinsame Aufgaben ist, dass mehrere Personen an Listen arbeiten können und einzelne Punkte bestimmten Mitgliedern zugeordnet werden können.

Microsoft To Do ist kostenlos, Sie benötigen aber ein Microsoft-Konto, um sich anzumelden.

Geeignet für: iOS, Android, Windows
Alternativen: Todoist, Asana

3. TeacherTool und Tapucate – den Schulalltag digital organisieren:

TeacherTool ist ein Verwaltungswerkzeug, mit dem Sie u. a. Noten- und andere Klassenlisten führen, Stunden- und Sitzpläne anlegen, Fehlzeiten und Unterrichtsbeobachtungen dokumentieren oder Leistungsentwicklungen auswerten können. Die App ist sozusagen die digitale Version eines Lehrerkalenders. Zum Thema Datenschutz und -sicherheit stellt TeacherTool ausführliche Informationen zur Verfügung. Mithilfe der kostenlosen Demoversion können Sie einen Monat lang testen, ob Ihnen das Tool zusagt.

Die Vollversion kostet 27,99 Euro (Stand: 9.11.2020)

Tapucate bietet Ihnen ebenfalls die Möglichkeit Noten zu erfassen, Abwesenheits- und Hausaufgabenlisten zu führen, die Unterrichtsvorbereitung zuplanen sowie Unterrichtsbeobachtungen zu dokumentieren. Sie können Tapucate auf allen Android-Geräten nutzen. Die Daten werden konsequent verschlüsselt und das Tool baut keine Verbindung zum Internet auf, wodurch Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet sind.

Tapucate kann als Einmal-Kauf für 19,99 Euro (Stand: 9.11.2020) oder monatliches Abo erworben werden. Erweiterungen können zusätzlich gekauft werden.

Geeignet für: iOS (TeacherTool), Android (Tapucate)
Alternativen: z. B. TEACHIS, edoop.de (für Grund- und Mittelschulen in Bayern sowie für Grund-, Haupt-, Real- und Oberschulen in Niedersachsen), NotenBox, LehrerApp, Teacherstudio

4. Dropbox – Materialien in der Cloud speichern:

Die Möglichkeit, Daten in einer Cloud abzulegen, ermöglicht es Ihnen, beispielsweise auf Ihre gespeicherten Arbeitsblätter jederzeit von überall (wo ein Computer oder Mobilgerät sowie eine Internetverbindung zur Verfügung stehen) auf die Dateien zuzugreifen oder sie anderen zur Verfügung zu stellen.
Aus Datenschutzgründen sollten in Dropbox keine personenbezogenen Daten von Schülern gespeichert werden.

Die Basisversion (2 GB Speicherplatz) ist kostenlos.

Geeignet für: iOS, Android, Windows
Alternativen: z. B. GoogleDrive, Microsoft OneDrive, TeamDrive

5. Scanner Pro – das Smartphone als Scanner nutzen:

Der mobile PDF-Scanner scannt Dokumente wahlweise in Graustufen, Schwarz-Weiss oder in Farbe ab. Damit eignet sich die App beispielsweise, um Tafelbilder oder Arbeitsblätter abzuspeichern und sie z. B. nach Themen oder Schlagworten sortiert in Ordnern abzulegen. Mit der Version Scanner Pro 7 können nun auch einzelne Textpassagen einfach aus dem Dokument herauskopiert werden. Dank der gut funktionierenden Texterkennung ist es auch möglich, die gespeicherten Dokumente nach Begriffen zu durchsuchen.

Die App ist für 4,49 Euro erhältlich (Stand: 9.11.2020).

Geeignet für: iOS
Alternativen: z. B. CamScanner, Adobe Scan, Easy Scanner

6. Doodle – Termine mit mehreren Personen abstimmen:

Doodle eignet sich prima, um beispielsweise Termine mit Lerngruppen, Schülereltern oder Kolleginnen und Kollegen abzustimmen. Lehrerinnen und Lehrer nutzen den Online-Dienst zudem gerne, um Umfragen zu organisieren: Wer möchte sich an der Buchbestellung beteiligen? Gibt es Nahrungsmittelunverträglichkeiten, die bei der Klassenfahrt beachtet werden müssen?

Auf der Seite Lehrerfortbildung-bw.de sind wir auf den Hinweis gestossen, dass der Nutzung von Doodle von Lehrerinnen und Lehrern an Schulen in Baden-Württemberg datenschutz- und schulrechtliche Vorbehalte entgegenstehen.

Die Basisversion ist kostenlos.

Geeignet für: iOS, Android
Alternativen: z. B. Kulibri, Dudle

7. Etherpad – im Team an Texten arbeiten:

Die Möglichkeit, im Team an Texten zu arbeiten und diese z. B. als PDF zu exportieren, bietet die Web-App Etherpad. Sie erkennen dabei immer, wer welche Änderungen am Text vorgenommen hat, die Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert und Sie können sich im Rahmen einer Chatfunktion mit den anderen Autoren austauschen. Eine Anmeldung oder Registrierung ist nicht erforderlich, die Teilnehmer müssen nur den Link zum Dokument erhalten und schon kann’s losgehen.

Etherpad ist kostenlos.

Geeignet für: plattformunabhängige Webanwendung
Alternativen: edupad.ch, GoogleDocs

8. School Fox – sicher mit Schülern kommunizieren:

Messenger wie WhatsApp sind zur Kommunikation mit Schülern und Schülereltern aus Datenschutzgründen nicht empfehlenswert und in einigen Bundesländern für Lehrkräfte zu diesem Zweck untersagt. Davon abgesehen ist es schwierig, Privates und Schulisches zu trennen, wenn Sie die Dienste auch privat nutzen.

Dienste wie School Fox sind dagegen perfekt auf die Anforderungen von Schulen und Lehrkräften zugeschnitten: Sie können Nachrichten an einzelne Personen oder Personengruppen verschicken, denen Sie auch Dateien anhängenkönnen, Sie können Bestätigungen einfordern (auch Unterschriften), einen Cloud-Speicher nutzen und Gruppendiskussionen führen. Sogar Video-Unterricht ist möglich.

Die Daten werden DSGVO-konform verarbeitet undSie können Ruhezeiten einstellen.

Die Basisversion zum Testen ist kostenlos. Die Preise der Vollversion sind von der Schülerzahl und der Zahlweise (monatlich oder jährlich) abhängig.

Geeignet für: iOS, Android
Alternativen: Schul.Cloud

9. Foxit Reader – unkompliziert mit PDFs arbeiten:

Mit dem PDF-Reader können Sie auch grosse PDFs schnell öffnen, lesen und bearbeiten. Es ist möglich, Notizen, Ergänzungen und Kommentare hinzuzufügen. Der Text kann dabei an einer beliebigen Stelle im Dokument eingefügt werden. Ausserdem können Sie Textpassagen farbig markieren, unterstreichen, durchstreichen, graphische Objekte einfügen, heranzoomen und durchsuchen.

Die Basisversion ist kostenlos

Geeignet für: iOS, Android, Windows
Alternativen: z. B. Adobe Acrobat Reader, GoodReader

10. Edutags – das Lesezeichen-Netzwerk für Bildungsseiten:

Bei Edutags handelt es sich um eine Social-Bookmarking-Plattform. Lehrerinnen und Lehrer können Online-Lesezeichen auf interessante Bildungsseiten und Seiten mit Unterrichtsmaterialien setzen, diese mit Schlagworten versehen und übersichtlich organisieren. Mit dem Browser Add-On Bookmarklet können die Webseiten jederzeit einfach gesammelt werden. Wie das genau funktioniert, können Sie sich mithilfe von Tutorials und Erklärvideos ansehen.

Spannend – besonders auch für Lehramtsstudierende und Referendarinnen und Referendare – wird es durch die Möglichkeit, die Seiten mit anderen oder allen Nutzern zu teilen und sich so zu vernetzen. Sie können auf die Lesezeichen, anders als bei im Browser gespeicherten Links, von jedem Gerät aus zugreifen. Soweit sie auslesbar sind, weist Edutags auch auf Creative Commons Lizenzen hin.

Edutags ist ein gemeinschaftliches Projekt des Deutschen Bildungsservers und des LearningLab der Universität Duisburg/Essen.

Edutags ist kostenlos

Geeignet für: Edutags ist von jedem internetfähigen Gerät aus erreichbar.
Alternativen: z. B. Instapaper, Diigo

Extratipp: Worksheet Crafter - Arbeitsblätter schnell und professionell gestalten

Mit dem Worksheet Crafter können Sie Unterrichtsmaterialien einfach und schnell gestalten. Die Bedienung funktioniert intuitiv: Einzelne Elemente können per Drag and Drop auf das Arbeitsblatt gezogen werden. So können z.B. Lückentexte, Wörterschlangen, Zahlenstrahle, Rechenpäckchen und alles, was das Lehrerherz begehrt auf das AB gebracht werden. Ausserdem bietet das Programm viele Illustrationen und einen Generator, der die Erstellung von differenzierten Unterrichtsmaterial erleichtert. Wer möchte, kann sich auch in einer Arbeitsblätter-Tauschbörse umsehen.

Geeignet für: keine App, der Worksheet Crafter ist von jedem internetfähigen Gerät aus erreichbar.
Kosten: Jahreslizenz ab 49,90 Euro (Stand 17.11.2020)

In den „Werkzeugkästen“ von „Medien in die Schule“ finden Sie noch weitere hilfreiche Apps für den Unterricht.

Extra-Tipp für alle, die gerne Aktivierungsspiele in ihren Unterricht einbauen:
Die App "energizers PRO"von rabekoko bietet eine Vielzahl an Aktivierungsspielen aus den Bereichen "Raten", "Bewegung", "Konzetration" und "Kooperation".

Mehr über die App erfahren Sie im Beitrag "energizers PRO – die App für bewegten Unterricht".

Datenschutz und Datensicherheit

Wichtig: Achten Sie bei Apps, in die Sie personenbezogene Daten von Schülern eingeben, unbedingt darauf, dass sie den gültigen Datenschutzrichtlinien entsprechen. Die Anwendungen und auch das Gerät selbst sollten Sie immer durch sichere Passwörter schützen, damit die Daten auch beim Verlust des Geräts nicht in fremde Hände gelangen. Damit Sie sich die Passwörter auch merken können (und nicht auf einem Zettel in unmittelbarer Nähe zum Gerät bei sich tragen), helfen Programme zur Verwaltung der Passwörter, wie z. B. KeePass.

Und für alle, die jetzt gerne noch ein paar bewegte Bilder zu einigen der vorgestellen Apps hätten, hier unser Betzold-TV-Video: