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Aktualisiert: 25.08.2026

Elternbriefe in mehreren Sprachen und in Leichter Sprache verfassen

Eine gelungene Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften und Eltern ist ein entscheidender Faktor für erfolgreiches Lehren und Lernen. Problematisch wird es jedoch, wenn eine gemeinsame Sprache zur Verständigung fehlt. Mit mehrsprachigen Elternbriefen sowie Texten in einfacher oder Leichter Sprache können Schulen ihre Kommunikation barriereärmer gestalten.

Bettina Kroker

Online-Redakteurin

Inhalt

terovesalainen – stock.adobe.com

Sprachbarrieren erschweren die Elternkommunikation

Die üblichen Wege der Kommunikation mit Eltern sind folgende:

Elternabend
Elternbrief
Elternsprechtag
individuell vereinbartes Elterngespräch

Verfügen Eltern über keine oder nur geringe Deutschkenntnisse, bleiben sie Elternabenden verständlicherweise häufig fern. Da ohnehin nie alle Eltern anwesend sind, müssen wichtige Informationen zudem auch in Form eines Elternbriefs zusammengestellt werden.

Doch wenn kein Familienmitglied über ausreichende Deutschkenntnisse verfügt, besteht die Gefahr, dass die Mitteilungen und Hinweise diese Familien nie erreichen – und nicht nur jeder, der einmal Läuse in der Klasse hatte, möchte, dass alle die Hinweise verstehen ;-)

Besonders wichtig ist es, dass die Eltern den Inhalt im Fall von Einverständniserklärungen verstehen, wie sie beispielsweise für Exkursionen oder die Erlaubnis der Abbildung von Schülerfotos nötig werden.

Auch Informationen zum Ablauf des Schulbesuchs, der Hausordnung, erforderlichen Materialien oder Einladungen müssen kommuniziert werden.

Genauso können nicht gemachte Hausaufgaben oder das Fernbleiben vom Unterricht zu Themen werden, die den Eltern mitgeteilt werden müssen.

Für persönliche Elterngespräche bleibt die Möglichkeit, jemanden für eine Übersetzung zu suchen.
In einigen Schulen haben sich bereits kleine Netzwerke von Lehrkräften, Eltern, Schülerinnen und Schülern gebildet, die die gesuchten Sprachen sprechen und bei der Übersetzung helfen.

Wie kann ich Schülereltern mit mangelnden Deutschkenntnissen informieren?

Diese Frage stellt sich vielen Lehrerinnen und Lehrern, wenn sie Elternbriefe formulieren.

Gib es diese Möglichkeit nicht, bleiben v.a. folgende Optionen:

Elternbriefe übersetzen lassen, z. B. durch sprachkundige Personen, mithilfe von Online-Übersetzungstools oder KI-gestützten Übersetzungen
vorgefertigte Elternbriefe in verschiedenen Sprachen nutzen
Elternbriefe in einfacher oder Leichter Sprache verfassen

Elternbriefe übersetzen lassen

Für die Übersetzung bieten sich verschiedene Möglichkeiten an. Neben mehrsprachigen Lehrkräften oder sprachkundigen Eltern, die Unterstützung anbieten, können auch Online-Übersetzungstools oder KI-gestützte Übersetzungen genutzt werden. Diese ermöglichen es, Elternbriefe schnell in zahlreiche Sprachen zu übertragen.

Wichtig: Maschinelle oder KI-gestützte Übersetzungen sollten vor dem Versand sorgfältig geprüft werden. Besonders bei Einverständniserklärungen, rechtlich relevanten Schreiben oder sensiblen Themen empfiehlt es sich, die Übersetzung von einer sprachkundigen Person gegenlesen zu lassen.

Versenden Sie den Elternbrief möglichst sowohl in der übersetzten Sprache als auch in deutscher Sprache. So bleibt nachvollziehbar, welche Informationen kommuniziert wurden.

Aus Datenschutzgründen sollten keine personenbezogenen Daten enthalten sein oder Sie entfernen oder anonymisieren diese vor der Übersetzung.

Nutzung vorgefertigter Elternbriefe in verschiedenen Sprachen

Vorformulierte und in verschiedene Sprachen übersetzte Elternbriefe zu Themen, die im Schulalltag immer wieder relevant sind, können dabei helfen, schnell und unkompliziert mit Eltern in Kontakt zu treten.

Solche Vorlagen für Elternbriefe in verschiedenen Sprachen werden inzwischen auch von Schulbuchverlagen angeboten. Darüber hinaus sind vorformulierte Elternbriefe zu bestimmten Themen auch frei im Internet verfügbar.

Auf 4Teachers.de finden Sie beispielsweise einen inzwischen in zahlreiche Sprachen übersetzten Willkommensbrief mit grundlegenden Informationen zu Schule und dem deutschen Schulsystem, der Familien mit Fluchthintergrund dabei unterstützen soll, sich schnell im schulischen Bereich zurechtzufinden.

Diese vorformulierten Elternbriefe können durch individuelle Informationen ergänzt werden. Im Fall von Einladungen zu Elterngesprächen, Schulfesten oder Aufführungen, z.B. durch das Veranstaltungsdatum, -ort und die Bezeichnung des Ereignisses.

Die vorgefertigten Briefe erlauben zwar nur bedingt, individuelle Begebenheiten einzubeziehen, doch sie ermöglichen es, Eltern mit mangelnden Deutschkenntnissen grundlegend barrierefrei zu informieren und einzubeziehen.

Tipp: Sinnvoll ist es, die Briefe neben der Erstsprache auch in der deutschen Version zu versenden.

Elternbriefe in einfacher oder Leichter Sprache verfassen

Während Elternbriefe in der eigenen Landessprache der Eltern v. a. kurz nach dem Eintreffen in Deutschland eine wichtige Möglichkeit darstellen, in Kontakt zu treten und Informationen weiterzugeben, bieten sich Elternbriefe in „Leichter Sprache“ oder einfacher Sprache besonders für Eltern an, die schon länger hier leben, jedoch nur über begrenzte Deutschkenntnisse verfügen.

Was bedeutet einfache bzw. Leichte Sprache?

Einfache Sprache richtet sich an Menschen, die Texte mit vielen Fachbegriffen, langen Sätzen oder komplizierten Formulierungen schwer verstehen. Es gibt keine streng festgelegten Regeln. Ziel ist es, Informationen möglichst klar und verständlich zu formulieren. Dazu gehören beispielsweise kurze Sätze, bekannte Wörter und der Verzicht auf unnötige Fachbegriffe, Metaphern oder komplizierte Satzkonstruktionen.

Leichte Sprache verfügt über ein festes Regelwerk, das eine leichte Verständlichkeit gewährleistet, und wird durch den Verein „Netzwerk Leichte Sprache“ herausgegeben. Die Vereinfachungen reichen noch weiter, als im Falle der einfachen Sprache, z. B. durch den Verzicht auf zusammengesetzte oder abstrakte Begriffe. Leichte Sprache richtet sich besonders an Menschen mit erheblichen Schwierigkeiten beim Lesen und Verstehen von Texten.

Inzwischen gibt es verschiedene Übersetzungstools, mit denen sich Texte in Leichte Sprache übertragen lassen. Auch hier sollten Sie prüfen, ob der Text tatsächlich verständlich ist und den Regeln der Leichten Sprache entspricht.

Worauf Sie beim Verfassen von Elternbriefen in einfacher Sprache achten sollten:

kurze Sätze (max. 15 Worte)
keine verschachtelten Sätze
nur eine Aussage pro Satz
Fachbegriffe erläutern oder auf sie verzichten
kein Wissen voraussetzen
Orientierung an der gesprochenen Sprache
Wichtiges durch Fettungen und Hinweisboxen hervorheben
gut lesbare Druckschrift verwenden
grosse Schriftgrösse
Text durch Absätze, Überschriften und Aufzählungen strukturieren
Sätze im Konjunktiv und Passiv vermeiden

Das Ziel von Elternbriefen in einfacher Sprache ist es, den Zugang zur Zweitsprache zu erleichtern, Scheu vor der Kommunikation in der fremden Sprache zu nehmen und so die Integration zu fördern.

Einfache Sprache richtet sich an Menschen mit wenig Leseerfahrung oder auch mangelnden Sprachkenntnissen. Es gibt keine streng festgelegten Regeln. Allgemein verzichtet einfache Sprache auf Fremdworte, Fachbegriffe (oder erläutert diese), Metaphern, lange Sätze und komplizierte Satzkonstruktionen.

Leichte Sprache verfügt über ein Regelwerk, das eine leichte Verständlichkeit gewährleistet und durch den Verein „Netzwerk Leichte Sprache“ herausgegeben wird. Die Vereinfachungen reichen noch weiter, als im Falle der einfachen Sprache.

Worauf Sie beim Verfassen von Elternbriefen in einfacher Sprache achten sollten:

kurze Sätze (max. 15 Worte)
keine verschachtelten Sätze
nur eine Aussage pro Satz
Fachbegriffe erläutern oder auf sie verzichten
kein Wissen voraussetzen
Orientierung an der gesprochenen Sprache
Wichtiges durch Fettungen und Hinweisboxen hervorheben
gut lesbare Druckschrift verwenden
grosse Schriftgrösse
Text durch Absätze, Überschriften und Aufzählungen strukturieren
Sätze im Konjunktiv und Passiv vermeiden

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Bettina Kroker

Online-Redakteurin

Seit 2014 arbeite ich bei Betzold in Ellwangen als Online-Redakteurin. Im Betzold-Blog möchte ich Lehrerinnen und Lehrern den ein oder anderen Tipp weitergeben, der den Schulalltag erleichtert und Zeit spart. Da ich stets auf der Suche nach neuen, interessanten Blog-Themen bin, freue ich mich immer über Ihre Anregungen:

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